В качестве руководящего органа отдел Информации в церковной структуре, такой как Генеральная Конференция, дивизионы, унионы и конференции отвечает целям, поставленным администрацией церкви. Назначения, обязанности, программы – все делается в контексте заявления о миссии, стратегических целей и функций, установленных администрацией.
Нижеперечисленные функции, отражают церковную организацию, и могут не быть представлены на всех уровнях административной церковной структуры.
Более того, существуют дополнительные и различные обязанности и вопросы, которые имеют отношение к культурной, лингвистической, социальной, экономической и политической среде, где Церковь ведет свою деятельность. Есть случаи, когда директор отдела информации совмещает обязанности, имеющие отношение к Адвентистскому Всемирному радио, местному радио, к видео и телевизионным программам, а также церковным изданиям и т. д.
Отдел Информации включает в себя следующие функции:
Развивать и координировать общую информационную стратегию в соответствии с территориями, учреждениями, определить, как для церкви, так и вне нее.
Обеспечивать информацией администрацию, отделы и учреждения; помочь администрации реагировать на нужды людей разного сословия в церкви.
Этот отдел, выступает от имени администрации и церкви.
Своевременно обеспечить церковь новостями и информацией (Адвентистские новости в сети Интернет, публикации и телевизионные передачи), внешние средства массовой информации; поддерживать базу данных, включая файлы с биографиями, фотографии и файлы с событиями и мероприятиями.
Сотрудничество со службами новостей и СМИ от имени церкви, включая контроль над системами доставки, а также с издательствами, издающие церковную литературу, бюллетени и другие материалы.
Разрабатывать и рекомендовать стратегию для различных средств информации таких как: радио, телевидение, Интернет евангелизм, другие виды информации и евангельские программы; помочь администрации в развитии и разработке новых информационных технологий; координировать от имени церкви деятельность информационных служб: (электронная почта, служба новостей, Интернет и программы взаимодействующие с ней).
Развивать и осуществлять общественные связи от имени организации.
Продвижение информационных программ и сбыт информационных материалов и продукций.
Ответная реакция отдела Информации в кризисных ситуациях, включая помощь соответствующим учреждениям; проведение обучающих семинаров посвященных деятельности отдела Информации в кризисных ситуациях.
Обеспечить руководителей Церкви связями со СМИ, включая координацию встреч с руководителями общественных связей.
Поддерживать отношения отдела Информации с различными церковными организациями на национальном и международном уровнях.
Нести ответственность за профессиональный рост отдела Информации.
Проводить обучающие программы на полях.
Разрабатывать необходимые материалы и обеспечивать ими сотрудников отдела информации на всех уровнях.
Координировать систему коммуникации, включая структуру отдела потребности персонала.
***
Консультативное совещание отдела информации Евро-Азиатского дивизиона
г. Москва, 25-26 апреля 2006 года